Rahmen, um einen Workshop oder ein Meeting so zu eröffnen, dass alle wissen, warum sie hier sind. IDOARRT steht für Intention, Desired Outcome (gewünschtes Ergebnis), Agenda, Roles (Rollen), Rules (Regeln) und Time (Zeit). Vorbereitet und zu Beginn sichtbar präsentiert, verhindert es das häufigste Workshop-Problem: Menschen im Raum mit unterschiedlichen Erwartungen.
Schritt für Schritt
5 Phasen · ca. 10 Minuten
01
vorab
vorab
Sechs Felder vorbereiten
Intention (warum?), Ergebnis (was liegt am Ende vor?), Agenda, Rollen, Regeln, Zeit, als Plakat oder Board-Frame.
02
3 min
3 min
Intention & Ergebnis
Zu Beginn Zweck und gewünschtes Ergebnis vorstellen. Beides muss zusammenpassen.
03
3 min
3 min
Agenda & Rollen
Ablauf zeigen, klären wer moderiert, entscheidet, protokolliert.
04
2 min
2 min
Regeln & Zeit
Wenige, klare Spielregeln plus Zeitrahmen benennen. Um Zustimmung bitten.
05
2 min
2 min
Nachjustieren
Kurz fragen: Passt das so? Kleine Anpassungen aufnehmen, dann ist der Auftrag geteilt.
Tipps aus der Praxis
Das gewünschte Ergebnis konkret formulieren (eine priorisierte Maßnahmenliste), nicht schwammig (Austausch).
Sichtbar hängen lassen, die Agenda ist der Ankerpunkt, wenn eine Diskussion abschweift.
Auch für 30-Minuten-Meetings tauglich, dann in Kurzform an ein Whiteboard.
Vorsicht
Wann nicht geeignet: Rein informelle, ergebnisoffene Formate, in denen zu viel Struktur die Energie eher bremst.
Erfahrungen aus der Community
4,7
63 Bewertungen von Moderator:innen
ML
Miriam L.Moderatorin
Mein Standard-Auftakt. Reduziert Missverständnisse spürbar, kostet fast keine Zeit.
AF
Andreas F.OE-Berater
Simpel und wirksam. Die Disziplin, es wirklich jedes Mal zu machen, ist die eigentliche Kunst.
Häufige Fragen zu IDOARRT (Meeting-Design)
Wofür eignet sich IDOARRT (Meeting-Design)?+–
IDOARRT (Meeting-Design) eignet sich vor allem für Konzeptentwicklung und Informationsvermittlung. Rahmen, um einen Workshop oder ein Meeting so zu eröffnen, dass alle wissen, warum sie hier sind. IDOARRT steht für Intention, Desired Outcome (gewünschtes Ergebnis), Agenda, Roles (Rollen), Rules (Regeln) und Time (Zeit). Vorbereitet und zu Beginn sichtbar präsentiert, verhindert es das häufigste Workshop-Problem: Menschen im Raum mit unterschiedlichen Erwartungen.
Wie lange dauert IDOARRT (Meeting-Design)?+–
Der reine Ablauf umfasst 10 Minuten über 5 Phasen. Plane zusätzlich Puffer für Einstieg und Überleitung ein — realistisch also kurz (< 2h).
Für wie viele Teilnehmende ist IDOARRT (Meeting-Design) geeignet?+–
Die Methode funktioniert bei gering (< 4) oder mittel (5–10) oder hoch (> 10) Teilnehmenden am besten. Auch Großgruppen sind möglich, brauchen aber klare Moderation und mehr Raum.
Funktioniert IDOARRT (Meeting-Design) auch online?+–
Ja. IDOARRT (Meeting-Design) lässt sich in Präsenz, online, hybrid durchführen. Bewährt haben sich Miro, Mural, Mentimeter. Wichtig sind ein sichtbarer Timer und klar zugewiesene Arbeitsbereiche.
Welches Material brauche ich für IDOARRT (Meeting-Design)?+–
Vor Ort: Flipchart, Stifte. Online: Miro, Mural, Mentimeter. Mehr braucht es nicht — die Methode lebt von der Moderation, nicht vom Material.
Wann sollte ich IDOARRT (Meeting-Design) nicht einsetzen?+–
Rein informelle, ergebnisoffene Formate, in denen zu viel Struktur die Energie eher bremst.
Wie viel Moderationserfahrung braucht IDOARRT (Meeting-Design)?+–
Wenig. IDOARRT (Meeting-Design) lässt sich auch ohne Moderationserfahrung durchführen — halte dich an den Ablauf und achte auf Zeit.