Teilnehmende diskutieren in kleinen Tischgruppen zu Leitfragen, wechseln nach 20–30 Minuten den Tisch und bauen auf den Notizen der Vorgruppe auf. Pro Tisch bleibt eine Gastgeber:in. Erzeugt eine besondere Mischung aus Tiefe und Breite, ideal für 15 bis 80 Teilnehmende, die ein Thema in mehreren Facetten beleuchten sollen.
Schritt für Schritt
6 Phasen · ca. 95 Minuten
01
10 min
10 min
Setting & Einstieg
Tische mit Papiertischdecken vorbereiten, Stifte bereit, Café-Atmosphäre schaffen. Leitfragen vorstellen.
02
5 min
5 min
Gastgeber:innen briefen
Pro Tisch eine Person, die das Gespräch moderiert und am Tisch bleibt.
03
20 min
20 min
Runde 1
Erste Leitfrage. Gespräch, Notizen direkt auf die Tischdecke.
04
20 min
20 min
Runde 2
Tischwechsel. Gastgeber:in fasst kurz zusammen, neue Gäste bauen darauf auf, ggf. neue Leitfrage.
05
20 min
20 min
Runde 3 (optional)
Dritter Wechsel, Synthese oder Vertiefung.
06
20 min
20 min
Ernte im Plenum
Gastgeber:innen präsentieren Kernerkenntnisse. Roter Faden gemeinsam herausarbeiten.
Tipps aus der Praxis
Echte Tischdecken aus Papier + dicke Marker schlagen jeden Flipchart-Block.
Pro Runde nur EINE Leitfrage, sonst verzettelt sich das Gespräch.
Hybrid: Online-Tische in Breakout-Räumen mit Miro-Boards spiegeln die Tischdecken.
Vorsicht
Wann nicht geeignet: Schnelle Entscheidungen unter Zeitdruck. World Café ist explorativ, nicht selektiv.
Erfahrungen aus der Community
4,6
143 Bewertungen von Moderator:innen
DPH
Dr. Petra H.Organisationsentwicklerin
Die zuverlässigste Methode für große Gruppen. Funktioniert fast immer.
JB
Jonas B.Change Manager
Braucht erfahrene Gastgeber:innen, die machen den Unterschied.
Häufige Fragen zu World Café
Wofür eignet sich World Café?+–
World Café eignet sich vor allem für Problemlösung und Konzeptentwicklung und Informationsvermittlung. Teilnehmende diskutieren in kleinen Tischgruppen zu Leitfragen, wechseln nach 20–30 Minuten den Tisch und bauen auf den Notizen der Vorgruppe auf. Pro Tisch bleibt eine Gastgeber:in. Erzeugt eine besondere Mischung aus Tiefe und Breite, ideal für 15 bis 80 Teilnehmende, die ein Thema in mehreren Facetten beleuchten sollen.
Wie lange dauert World Café?+–
Der reine Ablauf umfasst 95 Minuten über 6 Phasen. Plane zusätzlich Puffer für Einstieg und Überleitung ein — realistisch also mittel (2–8h).
Für wie viele Teilnehmende ist World Café geeignet?+–
Die Methode funktioniert bei hoch (> 10) Teilnehmenden am besten. Auch Großgruppen sind möglich, brauchen aber klare Moderation und mehr Raum.
Funktioniert World Café auch online?+–
World Café ist auf in Präsenz, hybrid ausgelegt und lässt sich digital nur eingeschränkt abbilden. Für Remote-Settings eignen sich Alternativen aus dem Bereich „verwandte Methoden“ besser.
Welches Material brauche ich für World Café?+–
Vor Ort: Flipchart, Stifte, Raum/Stuhlkreis, Moderationskarten. Online: Miro, Mural, Zoom. Mehr braucht es nicht — die Methode lebt von der Moderation, nicht vom Material.
Wann sollte ich World Café nicht einsetzen?+–
Schnelle Entscheidungen unter Zeitdruck. World Café ist explorativ, nicht selektiv.
Wie viel Moderationserfahrung braucht World Café?+–
Etwas Übung hilft. World Café verlangt sichere Prozessführung und die Bereitschaft, Diskussionen zu unterbrechen und wieder zu bündeln.