Lean Coffee

Teilnehmende schlagen kurz Themen vor, priorisieren mit Punkten und diskutieren das Top-Thema in Zeitboxen von 5–8 Minuten. Nach Ablauf wird per Daumen entschieden, ob weiter oder zum nächsten Thema. Ideal für Stand-up-ähnliche Formate, regelmäßige Team-Runden und schnelle Bestandsaufnahmen.

Schritt für Schritt

5 Phasen · ca. 18–21 Minuten

5 min

Themen sammeln

Alle schreiben Themen auf Post-its in den Bereich „Backlog“.

3 min

Priorisieren

Jede:r hat 2–3 Punkte für die spannendsten Themen.

5–8 min

Top-Thema diskutieren

Erste Zeitbox. Am Ende per Daumen: weiter (hoch), reicht (runter), neutral (seitwärts).

wiederholen

Nächste Themen

Mit Mehrheits-Daumen weiter oder zum nächsten Thema springen.

5 min

Check-out

Kurz: was nehmen wir mit? Wer kümmert sich woraus?

Tipps aus der Praxis

Eignet sich super als wiederkehrendes Team-Format (z. B. wöchentlich 30 min).
Online sehr gut mit fertigem Miro-Template.
Bei mehr als 10 Personen verliert sich die Dynamik, dann Untergruppen.

Vorsicht

Wann nicht geeignet: Entscheidungen mit hoher Tragweite. Die Tiefe reicht nicht.

Erfahrungen aus der Community

4,5

154 Bewertungen von Moderator:innen

Eva S.Agile Coach

Wir machen das jeden Freitag, 30 Minuten. Beste Investition der Woche.

Häufige Fragen zu Lean Coffee

Wofür eignet sich Lean Coffee?+–

Lean Coffee eignet sich vor allem für Informationsvermittlung und Problemlösung und Entscheidungshilfe. Teilnehmende schlagen kurz Themen vor, priorisieren mit Punkten und diskutieren das Top-Thema in Zeitboxen von 5–8 Minuten. Nach Ablauf wird per Daumen entschieden, ob weiter oder zum nächsten Thema. Ideal für Stand-up-ähnliche Formate, regelmäßige Team-Runden und schnelle Bestandsaufnahmen.

Wie lange dauert Lean Coffee?+–

Der reine Ablauf umfasst 18–21 Minuten über 5 Phasen. Plane zusätzlich Puffer für Einstieg und Überleitung ein — realistisch also kurz (< 2h).

Für wie viele Teilnehmende ist Lean Coffee geeignet?+–

Die Methode funktioniert bei gering (< 4) oder mittel (5–10) Teilnehmenden am besten. Bei größeren Gruppen empfiehlt sich eine Aufteilung in Untergruppen.

Funktioniert Lean Coffee auch online?+–

Ja. Lean Coffee lässt sich in Präsenz, online, hybrid durchführen. Bewährt haben sich Miro, Mural, FigJam. Wichtig sind ein sichtbarer Timer und klar zugewiesene Arbeitsbereiche.

Welches Material brauche ich für Lean Coffee?+–

Vor Ort: Post-its, Stifte, Timer. Online: Miro, Mural, FigJam. Mehr braucht es nicht — die Methode lebt von der Moderation, nicht vom Material.

Wann sollte ich Lean Coffee nicht einsetzen?+–

Entscheidungen mit hoher Tragweite. Die Tiefe reicht nicht.

Wie viel Moderationserfahrung braucht Lean Coffee?+–

Wenig. Lean Coffee lässt sich auch ohne Moderationserfahrung durchführen — halte dich an den Ablauf und achte auf Zeit.